Aqbeż għall-kontenut

Regoli tal-privatezza

(Rivedut f'Novembru 2022)

Din il-Politika ta’ Privatezza tistabbilixxi kif DEBRA tuża u tipproteġi l-informazzjoni li tagħtina biex intejbu l-mod kif nikkomunikaw u naħdmu miegħek.

 

Ġustizzja

DEBRA dejjem se tipproċessa d-dejta personali tiegħek b'mod ġust u legali. Aħna se niġbru informazzjoni mingħandek biss għall-iskopijiet speċifikati fil-Politika ta' Privatezza tagħna biex inwasslu s-servizzi tagħna u nipprovdu appoġġ.

Kontrollur tad-Data: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data: Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

Numru tar-reġistrazzjoni ICO: Z6861140

 

DEBRA tista' tiġbor kwalunkwe mill-informazzjoni li ġejja:

Isem u dettalji ta' kuntatt

Informazzjoni bħall-isem u l-kunjom tiegħek, l-indirizz elettroniku, l-indirizz postali, in-numru tat-telefon u data personali oħra meħtieġa bħala parti mir-relazzjoni tiegħek ma’ DEBRA.

Informazzjoni dwar il-ħlas

Dan jinkludi iżda mhux limitat għad-dettalji tal-karta ta’ kreditu/debitu, Just Giving, Stripe u Rapidata. Din id-dejta tiġi mgħoddija b'mod sigur lil proċessuri ta' partijiet terzi kif meħtieġ biex jipproċessaw il-ħlas tiegħek jekk tagħmel xirjiet jew donazzjonijiet. DEBRA ma żżommx id-dettalji ta’ dawn il-ħlasijiet ladarba t-tranżazzjoni tkun tlestiet. Dettalji tal-bank li tipprovdilna meta twaqqaf Debitu Dirett.

 

Kif DEBRA tiġbor u tuża l-informazzjoni personali

DEBRA tiġbor informazzjoni biex twettaq l-għanijiet u l-għanijiet tal-karità. DEBRA tista’ tikkuntattjak dwar:

Skema ta' Għajnuna għal Rigali tal-Ħanut

DEBRA għandha rekwiżit legali li taqsam id-dejta mal-HM Revenue and Customs (HMRC) biex tiġbor Gift Aid fuq il-bejgħ ta’ oġġetti użati mibjugħa mill-ħwienet tagħna. DEBRA hija legalment obbligata tinfurmak b’dan il-bejgħ sabiex tkun tista’ tiċċekkja li qed tħallas biżżejjed taxxa biex tkopri l-ammont mitlub. Aħna se nużaw l-informazzjoni tiegħek biex inżommu r-rekords tagħna aġġornati. Dan jinkludi r-reġistrazzjoni ta' kwalunkwe tibdil fl-indirizz u t-tiġdid tad-dikjarazzjoni Gift Aid u se jikkomunika miegħek permezz tal-metodu preferut tiegħek. Aktar informazzjoni tinsab fil-fuljett li ngħatajt meta għamilt l-ewwel donazzjoni tiegħek taħt l-iskema ta’ għajnuna għar-rigali. Tista' tagħżel li ma tidħolx fl-iskema ta' għajnuna għar-rigali tal-ħwienet fi kwalunkwe ħin. Inti tingħata avviż ta' 21 jum biex twaqqaf kwalunkwe talba.

Servizz ta’ kunsinna u ġbir minn ħanut

Jekk tuża s-servizzi ta' konsenja jew ġbir mill-ħanut ta' DEBRA, id-dettalji tiegħek jistgħu jiġu kondiviżi ma' fornituri ta' partijiet terzi. Dawn il-fornituri huma meħtieġa bil-kuntratti tagħhom li jittrattaw id-dejta tiegħek bl-istess attenzjoni li tagħmel DEBRA.

Għajnuna għal Ġbir ta' Fondi

Jekk tiffirma formola ta' għajnuna ta' rigal, ismek u l-indirizz jinqasmu mal-HMRC jekk tagħmel donazzjoni li tikkwalifika.

EB Community Support and Membership Team

It-tim tagħna ta’ EB Community Support and Membership Managers jirreġistra dettalji ta’ żjarat u sejħiet lin-nies fi ħdan il-Komunità EB li qed jaħdmu magħhom. Xi drabi din tista' tkun informazzjoni personali sensittiva miġbura bil-kunsens tiegħek. Din l-informazzjoni tintuża biex tirreġistra l-appoġġ/attività mwettqa ma’ membru msemmi u biex tintuża b’mod anonimu għal skopijiet ta’ rappurtar u finanzjament. Din l-informazzjoni mhux se tintuża għal skopijiet ta’ kummerċjalizzazzjoni.

Kompożizzjoni

DEBRA hija organizzazzjoni ta’ sħubija u hija legalment obbligata li tibgħat lill-membri kollha ta’ aktar minn 16-il sena informazzjoni dwar l-AGM darba fis-sena. Meta tissieħeb fl-iskema tas-sħubija tagħna tkun infurmat bil-benefiċċji u l-modi li bihom se nikkuntattjawk. Bħala parti mill-benefiċċji tas-sħubija tiegħek, aħna nibagħtu komunikazzjonijiet, li jinkludu informazzjoni dwar riċerka u servizzi pprovduti, aġġornamenti ta’ informazzjoni, stħarriġ u stediniet għal netwerking.

Ġbir ta’ fondi u Komunikazzjoni

DEBRA tibgħat newsletters ta’ ġbir ta’ fondi, informazzjoni dwar l-avvenimenti, ittri ta’ ringrazzjament u appelli bbażati fuq l-istorja tal-għotja tiegħek u l-preferenzi tal-posta. Tista' tagħżel li tidħol u toħroġ minn dawn il-komunikazzjonijiet fi kwalunkwe ħin.

  • DEBRA INFO – Aħbarijiet, kampanji u attivitajiet ta’ ġbir ta’ fondi
  • Sfidi Sportivi, inklużi attivitajiet ta' ġiri, mixi u trekking
  • Avvenimenti tal-wining u dining
  • L-Għaqda tal-Golf DEBRA
  • L-Għaqda tal-Isparar DEBRA
  • DEBRA Fight Night

DEBRA tista’ tikkuntattjak jekk int attendejt xi avveniment jew ħadt sehem fi sfida sportiva sponsorjata. Tista' tagħżel li ma tieħux dawn il-posta billi tikkuntattja lid-dipartiment tagħna ta' Ġbir ta' Fondi - fundraising@debra.org.uk.

Korporattivi Ġbir ta' Fondi

DEBRA tuża proċessur tad-dejta ta’ parti terza biex tirriċerka donaturi korporattivi potenzjali. Hemm ftehimiet fis-seħħ biex jiżguraw li kwalunkwe data kondiviża tinżamm b'mod sigur.

legati

Għal skopijiet ta' amministrazzjoni.

Riżorsi Umani

DEBRA juża għodda ta’ reklutaġġ online ta’ partijiet terzi biex jiġbor l-istadji inizjali tad-dejta tal-applikazzjoni tax-xogħol. Din id-dejta tinżamm skont il-liġi tal-GDPR. DEBRA għandha ftehim fis-seħħ biex tiżgura li kwalunkwe data miġbura tinżamm b'mod sigur.

Meta tapplika għal rwol ta’ Volontarjat

Aħna niġbru ismek, l-indirizz, in-numru tat-telefon u r-referees biex nipproċessaw l-applikazzjoni tiegħek.

 

Dikjarazzjoni ta' Interessi Leġittimu

Skont ir-regoli tal-GDPR li daħlu fis-seħħ fil-25 ta’ Mejju 2018, l-interess leġittimu huwa waħda mis-6 raġunijiet legali għall-ipproċessar tal-informazzjoni personali tiegħek. DEBRA tista’ f’xi każijiet tipproċessa l-informazzjoni personali tiegħek għax għandna raġuni ġenwina u leġittima biex nagħmlu dan. Dan ma jaffettwa l-ebda drittijiet jew libertajiet tiegħek.

Meta tipprovdilna d-dettalji personali tiegħek, aħna se nużaw din l-informazzjoni biex inwettqu l-ħidma tagħna biex inkomplu nkomplu l-għanijiet u l-għanijiet tal-karità. Xi wħud mill-modi kif nistgħu nagħmlu dan huma elenkati hawn taħt:

DEBRA se tuża l-interess leġittimu bħala l-bażi legali biex tikkomunika ma’ individwi li tawna l-indirizz postali tagħhom jekk inqisu l-iskop bħala raġonevoli u kompatibbli mal-iskop oriġinali.

Relazzjonijiet ta’ sħubija bejn negozju u ieħor u korporattivi

L-interess leġittimu se jkun il-bażi għal DEBRA biex iżżomm kuntatt ma’ individwi msemmija f’indirizz tan-negozju u kuntatti ta’ sħubija korporattiva. Tista' tagħżel li ma tagħmilx dawn il-komunikazzjonijiet billi tikkuntattja lid-dipartiment tagħna ta' ġbir ta' fondi. – fundraising@debra.org.uk.

Djar tal-Posta

Id-dejta tal-posta tiġi mgħoddija b’mod sigur lil proċessuri ta’ partijiet terzi kif meħtieġ għal oġġetti bħal newsletters, ittri Gift Aid, kampanji ta’ ġbir ta’ fondi, mailings ta’ sħubija u karti tal-AGM.

Proċessuri oħra ta' Partijiet Terzi

Hemm kontrolli fis-seħħ biex id-dejta tinżamm sigura. Se jiddaħħal fis-seħħ Ftehim dwar il-Kondiviżjoni tad-Dejta ma’ kwalunkwe fornitur estern qabel ma tiġi kondiviża d-dejta, għal ħidmiet bħal marketing legacy, u servizzi ta’ prenotazzjoni ta’ avvenimenti. Id-dejta se tintuża biss għall-iskop tal-proġett DEBRA li huma maħtura biex iwettqu.

 

Kif tista' tibdel il-mod kif DEBRA tuża d-dejta personali tiegħek

Meta tissottometti d-dejta lil DEBRA inti tingħata għażliet biex tirrestrinġi l-użu tagħna tad-dejta tiegħek.

 

Kunsens

DEBRA tqis lil kull min taħt l-età ta’ 16-il sena bħala minorenni u se teħtieġ il-kunsens mill-gwardjan legali tagħhom qabel ma d-data tagħhom tkun tista’ tinġabar u tiġi pproċessata

Kif tirtira l-kunsens u tbiddel kif nikkomunikaw miegħek

Tista' tirtira l-kunsens tiegħek, u toġġezzjona għal xi wħud mill-komunikazzjonijiet tagħna ta' Marketing Dirett jew kollha fi kwalunkwe ħin billi tikkuntattja debra@debra.org.uk jew billi ċċempel lill-uffiċċju prinċipali tagħna fuq 01344 771961 u tiddikjara l-posta li tixtieq tkun eskluż minnu. Tista' wkoll tuża din l-informazzjoni biex tgħarrafna jekk id-dettalji ta' kuntatt tiegħek jinbidlux sabiex inkunu nistgħu nżommu r-rekords tagħna aġġornati.

Jekk tikkuntattjana direttament, b'talba jew ilment pereżempju, aħna nużaw kwalunkwe informazzjoni li tipprovdi biex nittrattaw it-talba tiegħek u nirrisponduk.

Għandek id-dritt li tikseb kopja tal-informazzjoni li DEBRA żżomm dwarek. Din hija magħrufa bħala Talba għall-Aċċess għas-Suġġett. Talba għall-aċċess għal din l-informazzjoni tista’ ssir bil-miktub, lill-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data ta’ DEBRA – Dawn Jarvis:

Jekk jogħġbok ipprovdi kemm jista' jkun dettall dwar l-informazzjoni personali li qed tfittex u jekk hijiex relatata ma' inċident speċifiku jew data/perjodu ta' żmien speċifiku.

 

Żamma ta 'Data

Kwalunkwe data li inti tipprovdi se tintuża biss għall-iskopijiet li aħna ġbarnaha. DEBRA se żżommha fuq database sigura sakemm tuża s-servizzi jew jekk ikun hemm rekwiżit legali li żżomm id-dejta, bħal informazzjoni dwar l-għajnuna tar-rigali.

DEBRA qatt mhu se tbigħ l-informazzjoni tiegħek lil parti terza.

 

Cookies u Teknoloġiji Simili

Il-cookies huma biċċiet ta’ data maħluqa meta żżur websajt u huma maħżuna fid-direttorju tal-cookies tal-kompjuter tiegħek.

Aħna nużaw cookies u għodod analitiċi tal-web biex naraw kif jintuża s-sit tagħna u biex tgħinna nipprovdu servizz aħjar. Aħna niġbru wkoll informazzjoni mhux identifikabbli: Dan jinkludi:

  • Il-ġbir ta' informazzjoni dwar kif tuża l-websajt tagħna u l-vjaġġ permezz tagħha
  • L-identifikazzjoni tal-interessi tiegħek u l-ġbir tad-dejta tal-post biex turik reklami fuq websajts ta’ partijiet terzi – bħal Google – li jistgħu jkunu ta’ interess għalik
  • Aħna nużaw is-servizz ta 'remarketing Google AdWords biex nirreklamaw fuq websajts ta' partijiet terzi - inkluż Google - lil viżitaturi preċedenti tas-sit tagħna. Dan jista' jkun fil-forma ta' reklam fuq il-paġna tar-riżultati tat-tfittxija ta' Google, jew sit fil-Google Display Network. Bejjiegħa ta’ partijiet terzi, inkluż Google, jużaw cookies biex iservu reklami bbażati fuq iż-żjarat tal-passat ta’ xi ħadd fil-websajt DEBRA.

Kwalunkwe data miġbura se tintuża skont il-politika tal-privatezza tagħna stess u l-politika tal-privatezza ta' Google.

Tista' tissettja preferenzi għal kif Google tirreklama lilek billi tuża l- Il-paġna ta' Google Ad Pferences. Ijekk trid, tista' jagħżlu li ma r-reklamar ibbażat fuq l-interessi kompletament billi tbiddel is-settings tal-cookies Fuq il-kompjuter tiegħek.

L-użu tal-cookies ma jagħtinax aċċess għall-kompjuter tiegħek. Ma jistgħux jintużaw biex jidentifikaw utent individwali.

 

Bidliet għal din il-politika

DEBRA tirriżerva d-dritt li tibdel il-politika tal-privatezza kif nistgħu nqisu meħtieġ minn żmien għal żmien jew kif meħtieġ mil-liġi. Kwalunkwe tibdil jiġi ppubblikat immedjatament fuq il-websajt. Inti meqjus li aċċettajt it-termini tal-politika mal-ewwel użu tiegħek tal-websajt wara l-alterazzjonijiet.

 

Din il-politika ta' privatezza ġiet aġġornata l-aħħar fl-1/11/2022.